Kaip parengti stiprią CERV paraišką: vertintojos patarimai

Prieš pradedant

Kaip vertintojai skaito paraišką

1. Vertinama tik tai, kas parašyta.Vertintojai neprašo paaiškinimų ir netaiso spragų prielaidomis. Kas neaišku, laikoma silpnybe.
2. Vertinama pagal kriterijus, punktas po punkto.Paraišką, kuri į kiekvieną punktą atsako po aiškia antrašte, lengviau įvertinti aukštai.
3. Pirmas puslapis formuoja nuomonę apie visą paraišką.1.1 skyrius yra svarbiausias.

Vertinimas

Balai

Kvietime „Europos atminimas“ taikomi tokie kriterijai (dauguma CERV kvietimų naudoja tą pačią schemą):

Prieš rašant

Pirmiausia perskaitykite kvietimo dokumentą

Kiekvienas CERV kvietimas turi savo taisyklių. Prieš rašydami patikrinkite:

• tikslią prioriteto formuluotę: vertintojai tikrina atitiktį būtent jai, tad ją cituokite;
• politikos kontekstą: kokios ES strategijos ir teisės aktai nurodyti kvietime;
• papildomus vertinimo aspektus: ką kvietimas sako „bus atsižvelgta“;
• tinkamumo sąlygas ir formą.

„Europos atminimas“ trumpai

• 2027-02-24terminas, 17:00 Briuselio laiku
• 50 000 Eurmažiausia prašoma suma
• 2+pareiškėjai, vadovaujantis yra ne pelno organizacija
• 12-24 mėn.įprasta projekto trukmė
• 70 psl.didžiausia B dalies apimtis
• Lump sumfinansuojama vienkartinėmis išmokomis

1.1 skyrius turėtų per maždaug puslapį atsakyti į šešis klausimus:

1. Kokia problema ir kokio masto?Du trys nauji, šaltiniais pagrįsti skaičiai.
2. Kodėl būtent dabar?
3. Ko šiandien trūksta?Vienu sakiniu.
4. Ką projektas darys?Konkrečiai, su šalimis ir skaičiais.
5. Kaip tai atitinka prioritetą?Cituokite kvietimą.
6. Kas yra tikslinės grupės?Kiek žmonių ir kodėl būtent jie.

• Sunumeruokite poreikius ir kiekvieną konkretų tikslą susiekite su poreikiu, geriausia lentele.
• Naudokite nacionalinius duomenis, ne tik ES vidurkius, ir savo įrodymus: apklausas, tai, ką partneriai mato savo veikloje.
• Įvardykite ankstesnius projektus ir išteklius, ant kurių statote, ir ką pridedate. Kiekvienai šaliai nurodykite po vieną konkrečią priežastį: „skirtingi kontekstai“ nėra priežastis.
• Formuluokite poreikius užtikrintai. Nerašykite išlygų, kurios susilpnina jūsų pačių pasirinktą tikslinę grupę.

• Aprašykite dalyvio patirtįKiek užsiėmimų, valandų, kokio dydžio grupės, gyvai ar nuotoliu.
• Pokyčio teoriją pateikite paveiksluVeiklos, rezultatai, trumpalaikis ir ilgalaikis pokytis, prielaidos.
• Įtraukite tikslinę grupę dviem lygmenimisKuriant programą (kiek žmonių, kada, ką jie sprendžia) ir pačiose veiklose.
• Parodykite, kodėl reikia kiekvieno partnerioKą jis atneša, ko neturi kiti, ir kaip pasiekia tikslinę grupę.
• Nustatykite tvirtus tikslusPagal šalis, be žodžių „preliminarus“. Matuokite pokytį, ne tik veiklą, ir turėkite bent vieną rezultato rodiklį su pradine reikšme.
• Vertinkite kiekvieną riziką atskiraiNurodykite konkrečias priemones. Vienodi įvertinimai visoms rizikoms atrodo neapgalvoti.
• Darbo paketaiTikslai, užduotys su atsakingais partneriais, tikrinami etapai ir rezultatai su datomis. Partneriai, numeracija ir skaičiai turi sutapti su A dalimi.

• Skaičiai rezultatų grandineiKiekvienam žingsniui (pvz., parengti moderatoriai, pasiekti žmonės, organizacijos, kurios toliau naudoja rezultatus) suteikite skaičių.
• Sklaida pagal auditorijasKam, kokiu kanalu, ką jie turėtų padaryti, kiek pasieksite ir kaip tai patikrinsite. Kiekvienas renginys turi turėti rezultatą.
• TvarumasĮvardykite, kas ir kiek laiko saugos rezultatus, į kurias nuolatines partnerių veiklas jie bus įtraukti ir kas apmokės tolesnes išlaidas. Pridėkite organizacijų ar valdžios institucijų įsipareigojimų laiškus.
• Ribotumai: vienas sakinysUžtenka vieno sakinio apie ribotumus. Pasikartojančios išlygos daro projektą nepatikimą.

Visuose CERV kvietimuose

Ką tikrina kiekviename CERV kvietime

• Lyčių perspektyva„Europos atminimas“ tiesiogiai prašo lyčių analizės ir lyčių perspektyvos poreikiuose, metoduose, stebėsenoje ir rezultatuose, ne tik dalyvių skaičiuose.
• Nediskriminavimas ir ES vertybėsDėmesys amžiui, negaliai, etninei kilmei, religijai, seksualinei orientacijai, ES vertybių laikymasis etikos skyriuje.
• VaikaiJei dalyvauja jaunesni nei 18 metų asmenys, privačios organizacijos turi turėti vaiko apsaugos politiką pagal „Keeping Children Safe“ standartus, o viešosios institucijos pateikia deklaraciją.
• DuomenysPagal lytį išskaidyti duomenys ir BDAR reikalavimus atitinkantis rinkimas.

Forma

Rašykite taip, kad būtų lengva vertinti

• Naudokite šablono antraštes ir kiekvieną turinį dėkite po savo antrašte.
• Sakykite vieną dalyką vieną kartą. Kartojimai užima vietą ir atrodo kaip užpildas.
• Trumpi sakiniai, konkretūs faktai: pavadinimai, skaičiai, datos. Atitikčiai paaiškinti cituokite kvietimą.
• Prieš pateikdami patikrinkite A, B ir C dalių nuoseklumą ir pašalinkite juodraščio pastabas bei tuščias vietas. Pateikite gerokai prieš terminą.